Ohjeet pääkäyttäjälle

1. Kirjautuminen
   Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi, salasanalla sekä PIN-koodilla. Saat 
   PIN-koodin automaattisesti puhelimeesi tekstiviestinä sisäänkirjautumisen 
   yhteydessä.
   
   
   
   
2. Aloitusnäkymä
   Sidonnaisuusrekisterin aloitussivulla näet yleiskatsauksen rekisteristä. Oikean 
   yläkulman valikosta voit hallinnoida omaa tiliäsi sekä lisätä uusia 
   pääkäyttäjiä.
   
   
   
   
3. Valikko ja ilmoitukset
   Vasemman reunan valikosta pääset rekisterin eri toimintoihin. Valitse:
   Sidonnaisuusilmoitukset > Sidonnaisuudet
   
   
   
4. Pääkäyttäjän tärkein näkymä
   Tässä näkymässä voit:
   • Muokata lomakkeen asetuksia
   • Kutsua henkilöitä täyttämään ilmoituksia
   • Tarkistaa, hyväksyä tai hylätä ilmoituksia
   • Poistaa tai muokata ilmoituksia
   • Löytää julkisen linkin julkaistuihin ilmoituksia
   
   
   
   
   
5. Lomakkeen asetukset
   Paina ”…” kohdasta Raportti, ja valitse Lomakkeen asetukset. Asetuksissa 
   määritellään lomakkeen pudotusvalikkojen sisältö. Jos haluat käyttää vapaata 
   tekstikenttää pudotusvalikon sijaan, ota yhteyttä: support_compliance-solutions@euronext.com.
   
   
   
6. Luottamustehtävien lisääminen
   Lisää organisaation luottamustehtävät ja toimielimet suomeksi ja tarvittaessa 
   ruotsiksi. Varmista, että tiedot on syötetty oikeaan kenttään.
   
   
   
7. Henkilöiden kutsuminen
   Kun asetukset on määritetty, voit kutsua ilmoittajia valitsemalla ”Lisää 
   henkilö”. Täytä sähköposti ja puhelinnumero – voit lisätä kerralla enintään 5 
   henkilöä.
   
   
   
   
8. Esikatselu ja sähköpostin lähetys
   Tarkista esikatselussa henkilötiedot ja valitse: Lähetä vakiosähköposti, tai 
   Muokkaa sähköpostia valitsemalla haluamasi sähköpostimalli. (Lisäohjeita 
   sähköpostimalleista tämän dokumentin lopussa.)
   
   
   
   
9. Ilmoitusten tarkistaminen
   Saat sähköposti-ilmoituksen, kun uusi ilmoitus odottaa tarkistusta. 
   Ilmoituksen status systeemissä päivittyy tilaan ”Lähetetty”. Klikkaa sähköpostin linkkiä tai henkilön sähköpostiosoitetta systeemissä, tarkista 
   lomake ja tarvittaessa: Täydennä tietoja, Hyväksy tai Hylkää ilmoitus.
   
   
   
   
10. Kommentointi ja hyväksyntä
    Voit lisätä kommentteja, jotka näkyvät ilmoittajalle kohdassa Päätösmuistiinpanot sähköpostissa.
    
    
    
    
11. Hyväksynnän jälkeen
    Tila muuttuu ”Hyväksytty” ja ilmoitus siirtyy automaattisesti julkaisusivulle, 
    jota pääsee tarkastelemaan julkisen linkin kautta.
    

***

Sähköpostimallit ja asetukset

1. Valmiit sähköpostimallit löytyvät valikosta Sähköpostimallit.
   
2. Voit muokata malleja vapaasti, älä kuitenkaan poista linkkejä tai suluissa olevia komentoja.
   
   
3. Jos muokkaat mallia, varmista että "Sähköpostimallien tilaus" - valintaa ei ole aktivoitu – näin emme ylikirjoita muokkaamianne malleja järjestelmäpäivitysten 
   yhteydessä.
   
   
4.  Voit halutessasi muuttaa lähtevän sähköpostin osoitetta ja lähettäjän nimeä.
   
              - Vaihda osoite (esim. kunta@insiderlog.com)
   
              - Paina Testi
   
              -  Tarkista sähköpostilla saapuneet tiedot
   
              -  Paina lopuksi Tallenna